Assistance aux professionnels
Permanence téléphonique
Transfert de vos appels;
Accueil et réponses personnalisées;
Gestion des demandes selon vos consignes;
Prise de rendez-vous et gestion d'agendas;
Contact avec les fournisseurs;
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Gestion administrative
Secrétariat courant et de direction;
Rédaction de documents, courriers;
Gestion du courrier entrant (postal ou numérique) réception et traitement;
Affranchissement, mise sous plis, envoi;
Imprimer et numériser des documents;
Démarches et formalités administratives;
Saisie de fichiers, documents sous word et Excel;
Vérification de bons de commandes et de livraison avec les factures;
Création de power point;
Création de base de données;
Envoi d'e-mail pour les rappels;
Classements, archivages, encodages,...;
Réservation des déplacements ou organisation d'évènements;
Retranscription des fichiers audios ou autres;
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Gestion commerciale
Création et mise à jour de base de données de prospection;
Suivi et ouverture des comptes fournisseurs;
Gestion des devis, commandes et factures (saisie, envoi et suivi);
Suivi et relance des impayés;
Création et suivi dossiers clients;
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Gestion du personnel
Suivi et mise à jour des plannings: absences, congés,...;
Suivi et organisation des visites médicales;
Traitement des notes de frais;
Traitement des badges électroniques, casiers, ....;
Gestion administrative RH;
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Gestion pré-comptable
Encodage
Préparation des documents comptable;
Suivi de facturation;
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Gestion de communication
Mise en page de vos documents;
Tableaux personnalisés;
Dactylographie et relecture;
Animation des réseaux sociaux,
Création et animation de votre site internet;
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