Mes services

Assistance aux professionnels

Permanence téléphonique

Transfert de vos appels;
Accueil et réponses personnalisées;
Gestion des demandes selon vos consignes;
Prise de rendez-vous et gestion d'agendas;
Contact avec les fournisseurs;
......

Gestion administrative

Secrétariat courant et de direction;
Rédaction de documents, courriers;
Gestion du courrier entrant (postal ou numérique) réception et traitement;
Affranchissement, mise sous plis, envoi;
Imprimer et numériser des documents;
Démarches et formalités administratives;
Saisie de fichiers, documents sous word et Excel;
Vérification de bons de commandes et de livraison avec les factures;
Création de power point;
Création de base de données;
Envoi d'e-mail pour les rappels;
Classements, archivages, encodages,...;
Réservation des déplacements ou organisation d'évènements;
Retranscription des fichiers audios ou autres;
......

Gestion commerciale

Création et mise à jour de base de données de prospection;
Suivi et ouverture des comptes fournisseurs;
Gestion des devis, commandes et factures (saisie, envoi et suivi);
Suivi et relance des impayés;
Création et suivi dossiers clients;
......

Gestion du personnel

Suivi et mise à jour des plannings: absences, congés,...;
Suivi et organisation des visites médicales;
Traitement des notes de frais;
Traitement des badges électroniques, casiers, ....;
Gestion administrative RH;
......

Gestion pré-comptable

Encodage
Préparation des documents comptable;
Suivi de facturation;
......

Gestion de communication

Meeting entre deux personnes avec un ordinateur

Mise en page de vos documents;
Tableaux personnalisés;
Dactylographie et relecture;
Animation des réseaux sociaux,
Création et animation de votre site internet;
......

Témoignages de clients

Évaluation

Je recommande vivement cette secrétaire indépendante. C’est une personne très réactive, toujours ponctuelle et particulièrement professionnelle dans son travail. La communication est fluide et les tâches sont réalisées avec efficacité et sérieux. Une collaboration fiable et agréable que je recommande sans hésitation.

Ieremie V.
Chauffage-Sanitaire-Ventilation-Electricité

Évaluation

La collaboration avec Aurore a été fluide et efficace à chaque étape. Son expertise et son engagement pour la qualité ont eu un impact décisif sur mon projet. Je suis ravi du résultat final.

Sabine T.
Centre des techniques intégratives

Évaluation

Merci aurore pour ton professionnalisme et ta rigueur dans ton travail ! Tu es polyvalente et de très bon conseils !

Patrick M.
MP Aménagement Intérieur & extérieur

Évaluation

Un plaisir de travailler avec Aurore ! Quelle disponibilité , merci!

Philippe B.
Banque Crelan

Secrétaire polyvalente

En tant que secrétaire indépendante polyvalente, j’accompagne dans de nombreux secteurs d’activité.

Construction, rénovation, plomberie, électricité, chauffage, aménagement intérieur et extérieur, immobilier, médical, bien-être, commerces, services… je m’adapte à votre métier, à votre organisation et à vos besoins.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge administrative et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Besoin de quelques heures, d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement régulier ? Je m’adapte à votre entreprise, à distance ou directement sur place.

Prestation secrétaire médicale

Passionnée par mon métier et au bien-être des personnes, trop souvent de nombreuses tâches administratives alourdissent le quotidien des professionnels de la santé.

Dans le but d'aider ces professionnels pour qu'ils consacrent leur énergie à leur coeur de métier, je suis ravie de répondre à leurs besoins et de contribuer à leur réussite et à la prise en charge de leurs patients comme il se doit.

Garantie de qualité et de satisfaction

Mon engagement, ma rigueur, mon professionnalisme, et la confidentialité.

Découvrez la différence:

En mettant mon expertise à votre service, je vous aide à atteindre une gestion administrative optimale.

Contactez moi dès aujourd'hui pour bénéficier de services professionnels et sécurisés qui répondront à tous vos besoins.

Assistance aux particuliers, personnes à mobilité réduite, seniors, étudiants, demandeurs d'emploi.

Discussion entre deux personnes — Démarches administratives et financières
Rédaction de documents, courrier, curriculum vitae, lettre de motivation;
Tri, traitement et archivage des courriers, factures, divers documents....;
Création et aide à la gestion d'une boite mail;
Prise de rendez-vous médicaux ou autres;
effectuer des démarches auprès des administrations;
Aide au renouvellement de vos documents personnels;
Affranchissement et envoi des courriers ou colis;
Réalisation ou suivi des différents contrats (internet, téléphone, électricité, assurances,..;
Création et saisie de tableaux de suivi des dépenses;
ect....

Pourquoi les particuliers ferait appel à moi ?

Soutien

Dans vos démarches administratives et téléphoniques;
Sur les outils informatiques.

Sérénité

La confidentialité de vos données personnelles;
Intervention à la demande = pas d'engagement dans la durée.

Disponibilité

Mission à l'heure en fonction de vos besoins;
Je me déplace chez vous ou à distance selon les tâches à effectuer.